Sopimusasiakkaan vuokraehdot ja hinnasto
Konevuokraamon vakioasiakkailla on yleensä neuvotellut hinnat ja ehdot, jotka poikkeavat listahinnoista. Misson tallentaa ne asiakkaalle, jotta jokainen vuokra laskutetaan sovitun mukaan.
Asiakaskohtainen hinnasto voimassaoloineen
Jokaiselle sopimusasiakkaalle voi määrittää oman hinnaston, sopimusehdot ja alennukset. Sopimukselle merkitään voimassaoloaika, joten vuoden vaihteessa neuvotellut uudet hinnat otetaan käyttöön hallitusti. Päiväkohtaiset alennukset ja kuljettajan tuntihinta kuuluvat samaan hinnastoon.
Hinta seuraa tarjouksesta laskulle
Myyjä tekee tarjouksen asiakkaan hinnaston pohjalta. Hyväksytty tarjous muuttuu varaukseksi, ja vuokrakauden päätyttyä varauksesta syntyy lasku ilman, että rivejä tai hintoja kirjoitetaan uudelleen. Näin Excelissä ylläpidetyt erillishinnastot eivät enää aiheuta virheitä laskulle.
Kuittaus työmääräimeen
Kun kone luovutetaan tai työ tehdään kuljettajan kanssa, asiakas voi kuitata työmääräimen sähköisellä allekirjoituksella. Allekirjoittajan nimi, aika ja paikka tallentuvat. Työmääräimen kentät voi räätälöidä vuokraamon omaan prosessiin.
Kustannuspaikat sopimusasiakkaan mukaan
Suurella sopimusasiakkaalla on usein useita kohteita, joille vuokrat halutaan eritellä. Kustannuspaikat ja dimensiot kulkevat varaukselta laskulle ja edelleen Netvisoriin tai Vismaan, joten asiakas saa vuokrat kohdistettuina oikeille kohteilleen.
Esimerkki: vuosisopimusasiakkaan vuokraketju
- Sopimus: oma hinnasto, sopimusalennus, voimassa vuoden loppuun
- Tarjous: tela-alustainen kaivinkone 14 t, viikkovuokra
- Tarjous hyväksytty, varaus kalenteriin
- Työmääräin allekirjoitetaan sähköisesti luovutuksessa
- Lasku muodostuu varauksesta sopimushinnoin