Vuokralaskut suoraan Netvisoriin tai Vismaan
Vuokraamon laskutus kasaantuu helposti kuun vaihteeseen, kun palautetut koneet, jatketut vuokrakaudet ja kuljetukset pitää koota laskuiksi. Misson muodostaa laskun varauksen tiedoista ja vie sen kirjanpitojärjestelmään.
Varauksesta laskuksi ilman kopiointia
Kun vuokrasuhde alkaa tarjouksena, sama tieto kulkee varaukseksi ja lopulta laskuksi. Vuokrapäivät, asiakkaan sopimushinta ja mahdollinen alennus tulevat valmiiksi riveille, eikä myyntitiskin kirjaamaa vuokraa tarvitse näppäillä uudestaan taloushallinnon ohjelmaan.
Integraatiot kirjanpitoon
Valmiina ovat yhteydet Netvisoriin, Visma eAccountingiin ja Visma Ekonomiin. Kustannuspaikat ja dimensiot kulkevat laskun mukana, joten kirjanpidossa näkyy, mistä tuotto syntyi: esimerkiksi varikko, konetyyppi tai asiakkaan kohde. Tämä helpottaa kaluston kannattavuuden seurantaa ilman erillistä taulukkoa.
Kuljetukset ja ruotsalaiset asiakkaat
Siirtokuljetus laskutetaan omana rivinään, joten asiakas näkee erikseen vuokran ja kaluston siirron. Jos vuokraamolla on asiakkaita Ruotsissa, laskut voi tehdä euroina ja käyttöliittymän voi vaihtaa ruotsiksi tai englanniksi.
Kuljettajan tunnit laskulle kenttäkirjauksista
Kun kone on vuokrattu kuljettajan kanssa, tunnit tulevat laskulle kuljettajan mobiilikirjauksista eivätkä paperilapuilta. Konevuokra ja tunnit pysyvät eri riveillä, joten kirjanpidossa vuokratuotto ja kuljettajapalvelu voidaan kohdistaa eri dimensioille.
Esimerkki: kuun lopun laskuajo sopimusasiakkaalle
- Henkilönostin 16 m, viikkovuokra 2 viikkoa
- Minikaivinkone 3 t, 5 vrk
- Siirtokuljetus edestakaisin, oma rivi
- Dimensio: varikko ja kustannuspaikka asiakkaan kohteelle
- Lasku siirtyy Netvisoriin