Sovitut tuntihinnat jokaiselle tilaajalle
Koneurakoitsijalla on harvoin vain yksi hinnasto. Vakiotilaaja on neuvotellut kaivinkoneelle oman tuntihinnan, toinen saa alennusta kuljettajatunneista ja kolmannen kanssa hinta on sovittu vuoden loppuun. Misson pitää sopimukset tilaajakohtaisina, jotta oikea hinta päätyy laskulle ilman muistilappuja.
Hinnasto per tilaaja
Tilaajalle tallennetaan koneiden ja kuljettajan tuntihinnat, sopimusehdot, alennukset ja hinnaston voimassaolo. Kun teet tarjousta tai varausta tälle tilaajalle, sovitut hinnat ovat valmiina. Voimassaolo on näkyvissä, joten tiedät, milloin hinnoista on aika neuvotella uudelleen. Sama kone voi näin maksaa eri tilaajille eri verran ilman, että hinnat menevät sekaisin.
Tarjouksesta laskuun samoilla tiedoilla
Tarjous muuttuu varaukseksi ja varaus laskuksi ilman, että rivejä kirjoitetaan uudelleen. Kone, kuljettaja ja siirto kulkevat ketjussa mukana sellaisina kuin ne sovittiin. Kun kuljettaja on kirjannut toteutuneet tunnit, toimiston ei tarvitse etsiä, mitä tälle tilaajalle luvattiin.
Kuittaus jo työmaalla
Kun keikka on tehty, tilaajan edustaja allekirjoittaa työmääräimen sähköisesti kuljettajan puhelimella. Nimi, aika ja paikka tallentuvat, joten jälkikäteen ei tarvitse kiistellä siitä, montako tuntia kone oli työmaalla.
Esimerkki: vakiotilaajan sopimus
- Kaivinkone 14 t: sovittu tuntihinta
- Kaivinkone 20 t: sovittu tuntihinta
- Kuljettaja: sovittu tuntihinta, sopimusalennus
- Lavettisiirto: kiinteä hinta siirtoa kohden
- Ehto: odotustunnit laskutetaan kuljettajatunteina
- Voimassa kuluvan vuoden loppuun
- Tarjous, varaus ja lasku käyttävät näitä hintoja automaattisesti