Sopimushinnat tilaajille ja koneita vuokraaville urakoitsijoille
Maanrakennusyrityksellä on usein vakiotilaajia, joiden kanssa on sovittu tuntihinnat ja alennukset vuodeksi kerrallaan. Lisäksi omia koneita vuokrataan kuljettajineen toisille urakoitsijoille. Misson pitää jokaisen asiakkaan hinnaston ja ehdot asiakkaan kortilla.
Hinnasto, ehdot ja voimassaolo asiakaskohtaisesti
Kirjaat pääurakoitsijalle tai muulle tilaajalle oman hinnaston, sopimusehdot, alennusprosentin ja voimassaolon. Kun varaus tehdään tälle asiakkaalle, sovittu hinta tulee mukaan automaattisesti, eikä työnjohtajan tarvitse tarkistaa sitä erillisestä taulukosta.
Tarjouksesta varaukseen ja laskuun
Urakoitsija pyytää tarjousta kaivinkoneesta ja kuorma-autosta kolmen viikon ajalle. Tarjous tehdään sopimushinnoin, hyväksytty tarjous muuttuu varaukseksi ja varaus aikanaan laskuksi. Tiedot kulkevat samalla pohjalla koko ketjun läpi ilman uudelleensyöttöä.
Kuittaus työmaalla
Kun kone on tehnyt työnsä, tilaajan edustaja allekirjoittaa työmääräimen sähköisesti kuljettajan puhelimeen. Allekirjoitus tallentuu nimen, ajan ja paikan kanssa, joten tuntimääristä ei tarvitse kiistellä jälkikäteen. Asiakkaan kortilla näkyy koko projektihistoria, eli aiemmat tarjoukset, työmaat ja laskut. Kun sama urakoitsija pyytää ensi keväänä uutta tarjousta, näet suoraan, mitä koneita se on aiemmin vuokrannut ja millä ehdoilla.
Esimerkki: vakiotilaajan vuosisopimus
- Asiakkaan hinnasto: kaivinkone kuljettajineen, pyöräkuormaaja, kuorma-auto
- Sopimusalennus ja voimassaolo vuoden loppuun
- Tarjous: kaivinkone 22 t ja kuorma-auto kolmeksi viikoksi
- Hyväksytty tarjous muutetaan varaukseksi kalenteriin
- Työmääräin allekirjoitetaan sähköisesti työmaalla
- Lasku muodostuu sopimushinnoin ja siirtyy kirjanpitoon